Persˇnuverndarstefna VA

Verkmenntaskˇli Austurlands leggur ßherslu ß a­ tryggja a­ ÷ll vinnsla persˇnuupplřsinga sÚ Ý samrŠmi vi­ ßkvŠ­i laga nr. 90/2018 um persˇnuvernd og

Persˇnuverndarstefna VA

Verkmenntaskˇli Austurlands leggur ßherslu ß a­ tryggja a­ ÷ll vinnsla persˇnuupplřsinga sÚ Ý samrŠmi vi­ ßkvŠ­i laga nr. 90/2018 um persˇnuvernd og vinnslu persˇnuupplřsinga. Verkmenntaskˇli Austurlands er ßbyrg­ara­ili a­ vinnslu persˇnuupplřsinga sem fer fram af hßlfu skˇlans. Markmi­ persˇnuverndarstefnunnar er a­ au­velda einstaklingum a­ ßtta sig ß hva­a upplřsingum skˇlinn safnar, hvers vegna og hva­ er gert vi­ ■Šr. MikilvŠgt er a­ hinn skrß­i geti gert sÚr grein fyrir ■vÝ hver rÚttur sinn er var­andi persˇnuupplřsingar og hvert hann getur leita­ ˇski hann eftir upplřsingum um sig e­a telur ß sÚr broti­. Skˇlinn er sta­settur a­ Mřrarg÷tu 10 Ý Neskaupsta­ en einnig er hŠgt a­ hafa samband Ý sÝma 477 1620 e­a senda ß netfangi­ va@va.is.

Hva­ eru persˇnuupplřsingar?

Persˇnuupplřsingar eru hvers kyns upplřsingar um persˇnugreindan e­a persˇnugreinanlegan einstakling, ■.e. upplřsingar sem ß einhvern hßtt gera skrß­an einstakling persˇnugreinanlegan.

Persˇnuuplřsingar og vinnsla ■eirra

ŮŠr persˇnuupplřsingar sem skrß­ar eru Ý Verkmenntaskˇla Austurlands hafa allar lagalegan e­a ■jˇnustulegan tilgang. Skˇlinn starfar eftir l÷gum nr. 92/2008 um framhaldsskˇla.áá Persˇnuupplřsingar er var­a nemendur eru allar til ■ess ger­ar a­ veita nemendum ■ß ■jˇnustu er ■eir hafa lagalegan rÚtt til. Skˇlinn vinnur persˇnuupplřsingar Ý samrŠmi vi­ meginreglur persˇnuverndar, tekur mi­ af nau­syn skrßningar Ý samrŠmi vi­ tilgang vinnslunnar.

Verkmenntaskˇli Austurlands mun gera allt sem Ý hans valdi er til a­ tryggja a­ fari­ ver­i me­ řtrustu gŠtni me­ persˇnuupplřsingar Ý skˇlanum og a­ me­fer­ ■eirra sÚ Ý samrŠmi vi­ l÷g og reglur. Starfsmenn Verkmenntaskˇla Austurlands eru bundnir ■agnarei­ og ber skylda til a­ fara me­ persˇnuupplřsingar samkvŠmt l÷gum og reglum. Vi­ h÷fum sett okkur nokkrar grundvallarreglur[VG1]á ásem stjˇrna ■vÝ hvernig vi­ me­h÷ndlum ■Ýnar persˇnulegar upplřsingar sem skulu vera:

  • L÷glegar, sanngjarnar og rÚttar
  • Me­h÷ndla­ar af tr˙na­i og trygg­ar gegn ˇheimilum breytingum
  • Vera skrß­ar Ý sÚrst÷kum tilgangi og ekki sÝ­ar nota­ar Ý ÷­rum ˇskyldum tilgangi
  • Vista­ar eins lengi og ■÷rf er ß e­a l÷g gera kr÷fur um
  • UppfŠr­ar og a­gengilegar
  • Persˇnuupplřsingar sÚu a­eins nota­ar Ý upprunalegum tilgangi og eru ekki afhentar ÷­rum nema a­ bei­ni hluta­eigandi, me­ ˇtvÝrŠ­u sam■ykki hans e­a a­ skˇlanum beri lagaleg skylda til afhendingar.

Hva­a persˇnuupplřsingar skrßir e­a geymir Verkmenntaskˇli Austurlands?

Til ■ess a­ gegna skyldum sÝnum og geta bo­i­ nemendum skˇlans sem besta ■jˇnustu ■urfum vi­ a­ skrß og me­h÷ndla persˇnulegar upplřsingar um nemendur bŠ­i rafrŠnt og ß pappÝr.

A­gengi a­ rafrŠnum kerfum sem persˇnuupplřsingar eru skrß­ar Ý er střrt me­ persˇnulegum a­gangi hvers starfsmanns sem starfs sÝns vegna ■urfa a­gengi a­ ■eim, s.s. skˇlastjˇrnendur, kennarar, nßmsrß­gjafar og a­rir starfsmenn. Ekki hafa allir a­ilar sama a­gang a­ upplřsingum, heldur a­eins a­gang a­ ■eim upplřsingum sem a­ilar ■urfa til a­ geta sinnt ■jˇnustu vi­ nemendur.

áDŠmi um persˇnuupplřsingar sem skrß­ar eru Ý Verkmenntaskˇla Austurlands og eru nota­ar Ý ofangreindum tilgangi:

  • Grunnupplřsingar um nemendur, s.s. n÷fn, kennit÷lur, heimilisf÷ng, netf÷ng og sÝman˙mer.
  • Upplřsingar um samskipti vi­ nemendur og forrß­amenn ■eirra.
  • Grunnupplřsingar um forrß­amenn, s.s. n÷fn, kennit÷lur, heimililsf÷ng, netf÷ng og sÝman˙mer.
  • Vi­vera nemenda.
  • Verkefni/verkefnaskil.
  • Einkunnir.
  • Mat ß nßmi sem stunda­ hefur veri­ hjß ÷­rum frŠ­slua­ilum.
  • Upplřsingar um sÚr■arfir sem nemandi e­a forrß­ama­ur lŠtur skˇlanum Ý tÚ.
  • ┌tlßn af bˇkasafni skˇlans.
  • Ljˇsmyndir.
  • Grunnupplřsingar um starfsmenn.
  • Umsˇknir um starf, ■ar me­ tali­ tengili­aupplřsingar, ferilskrß, kynningarbrÚf, upplřsingar um menntun o.s.frv.

Hva­an koma upplřsingarnar?

Nemenda og kennsluumsjˇnarkerfi

Upplřsingarnar koma frß nemanda sjßlfum, forrß­amanni hans, skˇlastjˇra, kennara, nßmsrß­gjafa e­a ÷­rum starfsm÷nnum skˇlans sem til ■ess hafa heimild.

Netpˇstur

Ef t÷lvupˇstur er sendur til starfsmanns Verkmenntaskˇla Austurlands var­veitist hann Ý t÷lvpˇstkerfi skˇlans og /e­a skjalakerfi eftir ■vÝ sem vi­ ß.

Myndir

Mynd til birtinga ß auglřsingaefni skˇlans, ß heimsÝ­u hans e­a ß samfÚlagsmi­lum ß vegum hans er a­eins birt a­ fyrirfram ˇyggjandi heimild frß nemanda og (ef vi­ ß) forrß­amanni hans. Enda skal ß jafn au­veldan hßtt og heimildin var veitt vera hŠgt a­ draga hana til baka. ĂtÝ­ skal or­i­ vi­ bei­ni nemanda e­a (ef vi­ ß) forrß­amanni hans um a­ fjarlŠgja mynd af heimasÝ­u e­a samfÚlagsmi­lum ß vegum skˇlans. Undan■ßga frß kr÷fum um heimild til myndbirtinga er ■egar hˇpmynd er tekin Ý skˇlanum e­a ß atbur­um honum tengdum og enginn einn er fˇkus myndarinnar.á Nemandi og/e­a (ef vi­ ß) forrß­ama­ur hans getur ■ˇ fari­ fram ß a­ slÝkar myndir ver­i fjarlŠg­ar af vef skˇlans e­a samfÚlagsmi­um ß hans vegum ßn ■ess a­ gefa upp ßstŠ­u ■ess.

Afhending upplřsinga til ■ri­ja a­ila

Verkmenntaskˇli Austurlands afhendir ekki ■ri­ja a­ila persˇnuupplřsingar nema skˇlanum beri lagaleg skylda til ■ess, einstaklingur hafi sÚrstaklega ˇska­ eftir ■vÝ e­a hafi fyrirfram gefi­ ˇyggjandi sam■ykki fyrir ■vÝ. SlÝkt sam■ykki er hŠgt a­ afturkalla ß eins au­veldan hßtt og sam■ykki­ var gefi­.

Hver er rÚttur einstaklinga?

  • Einstaklingur hefur rÚtt ß a­ fß upplřsingar um allar ■Šr persˇnulegu upplřsingar sem um hann eru skrß­ar hjß skˇlanum, hvort sem ■Šr upplřsingar eru ß rafrŠnu e­a pappÝrsformi, hva­an upplřsingarnar komi og til hvers ■Šr eru nota­ar.
  • Einstaklingur hefur rÚtt til a­ krefjast ■ess a­ rangar e­a ˇfullkomnar skrßningar ver­i lei­rÚttar.
  • Einstaklingur getur fari­ fram ß a­ ˇnau­synlegum upplřsingum um hann ver­i eytt en ■ˇ ekki ■eim g÷gnum sem skˇlanum ber skylda til a­ var­veita samkvŠmt l÷gum nr. 77/2014 e­a ey­ing upplřsinganna brjˇti ß einhvern hßtt ß rÚtti annarrar persˇnu til persˇnuverndar.

Ůegar einstaklingur fer fram ß a­ fß upplřsingar sem skrß­ar eru um hann skal bei­nin vera skrifleg og vera vi­komandi a­ kostna­arlausu. Umsˇknina skal senda ß netfangi­ personuvernd@va.is

Persˇnuverndarfulltr˙i

Hjß Verkmenntaskˇla Austurlands er starfandi persˇnuverndarfulltr˙i sem hefur ■a­ hlutverk a­ a­ upplřsa starfsmenn um ■eirra um skyldur samkvŠmt persˇnuverndarl÷gum, sinna ■jßlfun starfsfˇlks, framkvŠma ˙ttektir, veita rß­gj÷f og vera til sta­ar komi upp ßlitaefni ß svi­i persˇnuverndar. Persˇnuverndarfulltr˙i tekur jafnframt ß mˇti fyrirspurnum og bei­num frß ■eim einstaklingum sem veri­ er a­ vinna me­ upplřsingar um. Ůß skal persˇnuverndarfulltr˙inn vera tengili­ur vi­ Persˇnuvernd og vinna me­ henni, sem og fylgjast me­ ■vÝ a­ fari­ sÚ a­ persˇnuverndarl÷gum. Persˇnuverndarfulltr˙i er Vi­ar Gu­mundsson (vidar@va.is).

Eftirlitsa­ili

Persˇnuvernd annast eftirlit me­ framkvŠmd laga um persˇnuvernd, regluger­a og sÚrßkvŠ­a Ý l÷gum sem fjalla um vinnslu persˇnuupplřsinga. SÚrhver skrß­ur einstaklingur e­a fulltr˙i hans hefur rÚtt til a­ leggja fram kv÷rtun hjß Persˇnuvernd ef hann telur a­ vinnsla persˇnuupplřsinga um hann brjˇti Ý bßga vi­ l÷g e­a regluger­. Persˇnuvernd ˙rskur­ar um hvort brot hafi ßtt sÚr sta­. Frekari upplřsingar um persˇnuvernd er a­ finna ß vef stofnunarinnar, https://www.personuvernd.is

SvŠ­i